Üldhariduskoolide distantsõppe, digitaalse koostöö ja suhtluse lahendus

Kevadine kriisiolukord pani ootamatult koolid olukorda, kus tuli kiirelt üle minna distantsõppele. Tekkis palju segadust, kuna puudus varasem kogemus ja ühtne lähenemine ning lahendused. Mõnel lapsevanemal tuli paigaldada arvutisse kümneid rakendusi ning toetada oma lapsi nende kasutamisel.BCS on väljatöötanud üldhariduskoolidele lahenduse Microsofti Office 365 platvormil kvaliteetsete videoloengute ja digitaalse õppetöö läbiviimiseks distantsilt. Lahendus on loodud koolide, lastevanemate ja omavalitsuse vajadustest ja tagasisidest lähtudes. Lahenduse eesmärgiks on pakkuda koolidele ühtset keskselt toetatud platvormi:

1. Kindlat keskkonda, millega on seotud kõik kooli õpetajad ja õpilased.
2. Võimalus teha kvaliteetseid videoloenguid ja teostada õppetööd distantsilt.
   • Võimalus teha digitaalset koostööd dokumentidega, grupitööd ja suhtlust
3. Kvaliteetset kooli E-posti teenust õpetajatele ja õpilastele (mille haldus ei oleks kooli kanda).
4. Lisaks on võimalik kasutusele võtta spetsiaalselt koolile suunatud teenused:
   • Õppeülesannete püstitamine ja tähtaegade automaatne jälgimine
   • automaatselt kontrollitavate kontrolltööde ja testide loomine ning läbiviimine
   • HAR ID liidestuse loomine

Lahenduse jaoks on koolidel vaja Microsoft Office 365 A1 litsentse, mis on koolidele tasuta. Litsentsid annavad võimaluse kasutada Office 365 platvormi veebilehitseja vahendusel koos spetsiaalsete haridusasutustele suunatud võimalustega. Office 365 platvormi kasutab ka enamik ettevõtteid. Selle kasutamisel oskavad paljud lapsevanemad õpilastele abiks olla ja samuti saab õpilane praktilise tööalase ettevalmistuse.Kuna lahendus baseerub pilveteenustel on selle halduskulud madalad ja juurutus kiire.

All on detailsemalt lahti kirjutatud võimalused, mis antud lahenduse juurutamisel koolil tekivad ning kuidas on võimalik distantsõpet hakata läbi viima.

Identiteet ja e-post

• Lahenduse tulemusena tekib õpilastel ja õpetajatel identiteet ja postkast kujul perekonnanimi@kool.ee
• Koolile luuakse aadressiraamat, kus on õpilased grupeeritud klasside järgi. See kaotab vajaduse eraldi õpilaste era e-maili aadresse hallata.
• Klassidele luuakse digitaalse koostöö ja suhtluskeskkond, mis on õpilase jaoks grupeeritud ainetundide lõikes ja aineõpetajatele klasside lõikes.
• Koolil tekib võimalus viia läbi lastevanemate koosolekuid professionaalses veebiseminari lahenduses Teams Live Event. Veebinariga saab liituda mugavalt ühe nupu vajutusega. Veebinarid salvestatakse automaatselt ja neid saab jagada hiljem ka järelvaatamiseks.

Õppetöö

• Kõik videokõnedena toimuvate tundide kutsed saadetakse läbi Outlooki või Teamsi kooli poolt antud e-posti kalendrisse. See tagab, et kalendrikutses on link tunniga ühinemiseks ja aitab vältida videokõnede sattumist samale ajale.
• Videokõnena toimuva tunni läbiviimisel saab kasutada järgnevaid võimalusi:
  • jagada ekraani ja videopilti,
  • õpilased saavad „tõsta kätt“ et küsida sõna
  • kõik saavad kaamera pilti näidata (kuni 250 osalejat)
  • Õpetaja saab vaigistata kõigi osalejate mikrofonid („mute all“)
  • Whiteboard’i kasutamine
  • videokõne salvestamine järelvaatamiseks
• Kodused ülesanded on tavapäraselt kirjas eKoolis, kuid ülesanded, mis vajavad õpilase kirjalikku vastust pannakse üles nö Assignmentina. Assignment võimaldab kirjeldada ära nii ülesande püstituse, tähtaja, hindamismetoodika ja koguda kokku ka õpilaste vastused. Samuti tekib õpilasel hea ülevaade, millised tööd tuleb mis ajaks saata.
• Õpilastel on võimalik õpetajatega 1:1’le suhelda „chat’i“ vahendusel ja õpetajatel on võimalus kogu klassile infot anda klassi grupis.

Lahenduse arhitektuur:

Vaata lisaks ka lahendust tutvustavat veebinari!